Boka lokal

Du har möjlighet att boka rum inte bara i kommunhuset i Tomelilla utan även i lokaler i Sjöbo, Ystad, Lund, Malmö och Simrishamn.

Boka rum i kommunhuset

Skapa ett nytt möte genom att välja nytt möte.
Ange en beskrivning under rubrik och klicka på till för att bjuda in eventuella mötesdeltagare.
I listorna starttid och sluttid väljer du start- och sluttid för din bokning. Om du markerar kryssrutan hela dagen bokas ett helt dygn.
Klicka på hitta rum.

Mötesrum på våning 2 i kommunhuset

Skriv in ordet kommun i fältet byggnad, då dyker en lista med alternativ upp: Kommunhuset rum, kommunhuset utrustning eller kommunhuset transportmedel. Välj kommunhuset rum.
Välj det rum du vill boka (du ser bara rum som är lediga under klockslagen du har valt).
Klicka på skicka och din bokning är gjord.
Nu ska du få ett mail från det rum du bokade med ämnet accepterad (ämnet du skrev) om bokningen är godkänd. Får du inget mail är bokningen inte godkänd.

Om du är intresserad av att nyttja kontor i någon av de kommunerna som finns med i samarbetet Öppna kommunhus, ska du göra så här:

Kolla med din chef att det är in sin ordning att du använder distanslokalerna i samarbetet.
Ladda ner appen Awaio. Alla med en kommunmejladress har tillgång till appen. Du loggar in med dina vanliga användaruppgifter.
För att komma åt de lokaler som finns med i samarbetet, väljer du ”Workplace” inne i appen. Detaljer om lokalerna finns inlagda i appen. Andra lokaler ligger också med i appen, men de är inte kostnadsfria eller med i Öppna kommunhussamarbetet.

Senast uppdaterad 10 april 2024